Zasady ogólne

1.    Procedura zostaje ustanowiona w  celu  zapewnienia  należytej  ochrony  danych  osobowych sygnalistów, czyli osób zgłaszających lub publicznie ujawniających informacje o naruszeniach prawa, a także osób, które pomagają im dokonać zgłoszenia,  jak również zapewnienia właściwego stosowania prawa oraz przepisów RODO w odniesieniu do ich danych.
2.    Sygnaliści  pełnią niezastąpioną  funkcję  w  społeczeństwie,  gdyż  ich  działania  umożliwiają  identyfikację Naruszenia. Określone w Procedurze mechanizmy mają na celu ograniczenie osobistego ryzyka osoby zgłaszającej Naruszenia, w tym negatywnych konsekwencji ze strony osób i podmiotów, do których odnosiło się zgłoszenie.
3.    W Procedurze przez Sygnalistę, rozumie się osobę zgłaszającą Naruszenia w sprawach, w których nie jest stroną ani uczestnikiem, na rzecz stron lub uczestników tych postępowań. Sygnalista nie jest też świadkiem w postępowaniu, które zostanie zainicjowane na skutek jego zgłoszenia. 
4.    Dane  sygnalisty  powinny  pozostać  poufne  i  nie  mogą  być  ujawniane  w  toku postępowania  stronom  i  uczestnikom  tego  postępowania,  bez  wyraźnego  i  jednoznacznego przyzwolenia ze strony Sygnalisty.
5.    Dostęp do danych Sygnalisty może mieć tylko i wyłącznie osoba, która otrzymała upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w tym zakresie i została zobligowana do zachowania poufności.
6.    Pracownicy i współpracownicy są zobligowani do stosowania procedury.
7.    Na stronie internetowej oraz w siedzibie Spółki, w widocznym miejscu publikuje się kanały przyjmowania zgłoszeń oraz zasady notyfikowania o naruszeniach prawa.
8.    Osobom wyznaczonym do rozpatrywania zgłoszeń gwarantuje się niezależność w wykonywaniu swoich działań – nie mogą one otrzymywać instrukcji postępowania od żadnej osoby z organizacji.


Zasady ochrony danych Sygnalisty

1.    Dostęp do kanałów zgłaszania nieprawidłowości mają tylko i wyłącznie osoby uprawnione do rozpatrywania zgłoszeń naruszenia prawa.
2.    Tworzy się odrębny rejestr spraw zgłoszonych przez Sygnalistów.
3.    Dostęp do danych w rejestrze ma tylko i wyłącznie osoba upoważniona do przetwarzania danych Sygnalistów.
4.    Sygnalistą jest każda osoba, która zgłasza Naruszenia, która nie robi tego ze względu na swój własny interes prawny lub obowiązek.
5.    Osoba  otrzymująca  zgłoszenie,  rejestruje  wniosek  jako  odrębną  sprawę,  z  sygnaturą odpowiednią  dla  zgłoszeń  Sygnalistów,  aby  zminimalizować  ryzyko  ujawnienia  danych Sygnalisty na dalszych etapach postępowania.
6.    Sygnalista nie staje się uczestnikiem ani stroną postępowania, w sprawie toczącej się na skutek otrzymanego od niego zgłoszenia, gdyż mogłoby to narazić go na pośrednie lub bezpośrednie działania odwetowe.
7.    Danych Sygnalisty nie ujawnia się na wniosek stron lub uczestników postępowania, a danych  Sygnalisty  nie  zamieszcza  się  w  rozdzielnikach  dokumentów  związanych  z postępowaniem.
8.    Na skutek zgłoszenia otrzymanego od Sygnalisty jest wszczynane postępowanie wyjaśniające.
9.    Stroną  postępowania  wszczętego  z  urzędu  w  związku  ze  zgłoszeniem  otrzymanym  od Sygnalisty staje się podmiot wszczynający to postępowanie.
10.    Dane Sygnalisty nie są ujawnianie w żadnym z dokumentów związanych z postępowaniem.
11.    W postępowaniu można odwołać się do numeru sprawy, pod którą zostało zarejestrowane zgłoszenie od Sygnalisty, bez ujawniania danych Sygnalisty.
12.    Sygnalista jest informowany o przebiegu i wyniku postępowania, które zostało wszczęte na skutek jego zgłoszenia, w zakresie w jakim informacja stanowi informację publiczną w ramach sprawy zarejestrowanej w związku z przekazanym przez niego zgłoszeniem, a także jest informowany o okolicznościach, w których ujawnienie jego tożsamości stanie się konieczne, czyli w przypadku np., wszczęcia postępowania karnego.
13.    Jeżeli zgłoszenie wpłynie innym, niż zatwierdzony do przyjmowania zgłoszeń kanałem, osoba która je otrzyma jest zobligowana niezwłocznie przekazać je do osoby upoważnionej do rozpatrywania zgłoszeń i usunąć wszelkie jej kopie (np. z poczty e-mail).

 Zakaz działań odwetowych wobec Sygnalisty

1.    Za niekorzystne traktowanie, uważa się w szczególności:
1)    odmowę nawiązania stosunku pracy,
2)    wypowiedzenie lub rozwiązanie bez wypowiedzenia stosunku pracy,
3)    niezawarcie umowy o pracę na czas określony po rozwiązaniu umowy o pracę na okres próbny, niezawarcie kolejnej umowy o pracę na czas określony lub niezawarcie umowy o pracę na czas nieokreślony, po rozwiązaniu umowy o pracę na czas określony – w sytuacji gdy pracownik miał uzasadnione oczekiwanie, że zostanie z nim zawarta taka umowa,
4)    obniżenie wynagrodzenia za pracę,
5)    wstrzymanie awansu albo pominięcie przy awansowaniu,
6)    pominięcie przy przyznawaniu innych niż wynagrodzenie świadczeń związanych z pracą,
7)    przeniesienie pracownika na niższe stanowisko pracy,
8)    zawieszenie w wykonywaniu obowiązków pracowniczych lub służbowych,
9)    przekazanie innemu pracownikowi dotychczasowych obowiązków pracowniczych,
10)    niekorzystną zmianę miejsca wykonywania pracy lub rozkładu czasu pracy,
11)    negatywną ocenę wyników pracy lub negatywną opinię o pracy,
12)    nałożenie lub zastosowanie środka dyscyplinarnego, w tym kary finansowej, lub środka o podobnym charakterze,
13)    wstrzymanie udziału lub pominięcie przy typowaniu do udziału w szkoleniach podnoszących kwalifikacje zawodowe,
14)    nieuzasadnione skierowanie na badanie lekarskie, w tym badania psychiatryczne, o ile przepisy odrębne przewidują możliwość skierowania pracownika na takie badanie,
15)    działanie zmierzające do utrudnienia znalezienia w przyszłości zatrudnienia w danym sektorze lub branży na podstawie nieformalnego lub formalnego porozumienia sektorowego lub branżowego
– chyba że pracodawca udowodni, że kierował się obiektywnymi powodami.
2.    Kto wbrew przepisom ustawy podejmuje działania odwetowe wobec osoby, która dokonała zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
3.     Kto wbrew przepisom ustawy narusza obowiązek zachowania poufności tożsamości osoby, która dokonała zgłoszenia, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku.